Les données à caractère personnel telles que les noms, prénoms, adresses mail, ainsi que toutes les informations que vous (l’ «utilisateur » ou « vous ») partagez avec l’Espace OGIMI (« nous ») font l’objet d’un traitement informatique et sont soumis à ce titre au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

L’espace OGIMI s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Politique de protection des données du site www.espace-ogimi.fr

1. Informations relatives au responsable de traitement

Sandrine GIACALONE, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial “Espace OGIMI”, dont les locaux sont situés au 736 rue du Crabey à Saint Jean d’Illac et exerçant son activité sous le numéro de SIRET  92419209900019.

2. Catégories de données collectées

Dans le cadre des services par l’intermédiaire du site www.espace-ogimi.fr, nous sommes amenés à collecter les données relatives :

●    A l’identification de la personne concernée (nom, prénom, adresse, email, numéro de téléphone, etc.), via l’outil de prise de rendez-vous Calendly ainsi que le formulaire d’inscription à la newsletter,

●    Aux besoins de la personne lorsqu’elle prend rendez-vous via Calendly (la personne a la possibilité de fournir des informations permettant à l’Espace OGIMI de préparer le rendez-vous),

●     Aux contributions des personnes déposant des avis,

●     A l’utilisation de notre site Internet (cookies, traceurs, données de navigation, mesures d’audience, etc.).

3. Finalités

Le traitement a pour objet la visite et/ou l’utilisation des fonctionnalités ainsi que des services du site www.espace-ogimi.fr. Ce traitement vise les finalités suivantes :

●    Envoi d’emails, SMS, et appels à caractère informatif et promotionnel,

●    Gestion des RDV,

●    Rédaction d’avis,

●    Utilisation des données collectées par l’intermédiaire des cookies lors de la navigation sur le site.

Par ailleurs, le site www.espace-ogimi.fr met à disposition un outil de prise de rendez-vous appelé Calendly. Lors de la prise de rendez-vous, l’utilisateur a la possibilité de fournir les informations qu’il souhaite, dans le but de permettre à l’Espace OGIMI de préparer au mieux le rendez-vous.  

Par l’intermédiaire du site www.espace-ogimi.fr, l’utilisateur a également la possibilité de s’inscrire à une newsletter.

L’utilisateur est informé que s’inscrit à la newsletter ou lorsqu’il prend un rendez-vous via Calendly, l’Espace OMIGI sera amené à utiliser son adresse électronique pour lui adresser des communications ou de simples informations sur son activité. L’utilisateur pourra retirer son consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent en fin de message électronique ou en contactant l’Espace OGIMI à l’adresse mail suivante : espace.ogimi@gmail.com.

4. Bases légales

Traitement  concerné

Base légale

Abonnement  à la newsletter :

Ce  traitement est fondé sur votre consentement

Envoi  de mails, SMS, appels à caractère informatif et promotionnel :

Ce  traitement est fondé sur votre consentement

Rédaction  d'un avis :

Ce  traitement est fondé sur votre consentement

Formulaire  en ligne :

Ce  traitement est fondé sur votre consentement

Prise de rendez-vous :

Ce  traitement est fondé sur votre consentement

Utilisation  des données collectées par l'intermédiaire des cookies lors de la navigation  sur le site :

Ce  traitement est fondé sur votre consentement

5. Sources des données

Nous collectons les données à caractère personnel que vous nous fournissez directement.

6. Caractère obligatoire du recueil des données et conséquences en cas de non-fourniture des données

Les données collectées à l’occasion de la navigation(notamment les cookies) présentent un caractère facultatif. Vous avez la possibilité de vous y opposer, cela n’empêchera pas de naviguer sur les différentes pages du site Internet.

Les données collectées pour la réalisation des autres finalités sont recueillies de façon obligatoire, sauf – dans le cas d’une collecte directe - mention contraire dans le formulaire concerné ou sur la plateforme numérique concernée, afin de pouvoir bénéficier du service ou de la fonctionnalité qui vous intéresse. A défaut de fourniture de l’ensemble des données nécessaires, la demande ne pourra pas être traitée.

7. Prise de décision automatisée

Aucun des traitements mis en œuvre par l’Espace OGIMI ne conduit à une prise de décision automatisée.

8. Personnes concernées

Le traitement de données concerne les personnes qui naviguent et/ou utilisent les services et fonctionnalités du site Internet www.espace-ogimi.fr.  

9. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont rendues accessibles :

●    À la personne habilitée au sein de l’Espace OGIMI (Sandrine GIACALONE),

●    À nos sous-traitants (ex : cabinet d’expertise comptable, prestataires informatiques),

●    À nos partenaires pour les services qu’ils gèrent (par exemple les avis en ligne),

●    À nos partenaires pour les services soumis à votre consentement (envoi d’emails à caractère commercial, etc.). Nous vous rappelons que dans ce cadre vous avez toujours la possibilité de vous désabonner en cliquant sur le lien en fin de mail ou en contactant directement l’Espace OGIMI par email.

10. Transfert des données hors Union Européenne

Vos données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.

11. Durée de conservation

Données liées à l’envoi de mails, SMS, appels à  caractère informatif et promotionnel.

Les données  de l’utilisateur sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de l’utilisateur lui-même. Au terme de ce délai, nous pourrons reprendre contact avec l’utilisateur afin de savoir s’il souhaite continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite, ses données seront supprimées.

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Rédaction d’un avis    

Votre avis reste en ligne tant que vous ne le supprimez pas.

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Utilisation des données collectées par l’intermédiaire des cookies lors de la  navigation sur le site Internet.

Les données collectées par l’intermédiaire des cookies sont conservées pour une durée de 13 mois sauf opposition de la  personne concernée.

Données  collectées par l’intermédiaire du formulaire en ligne

5 ans à compter de leur réception

12. Sécurité

L’Espace OGIMI met en œuvre des mesures appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données de manière accidentelle ou illicite. Parmi ces mesures figurent principalement :

●     Une gestion des habilitations pour l'accès aux données ;

●     Un hébergement effectué en Europe, certifié dans le domaine de la sécurité et conforme à la réglementation RGPD.

●     Une sauvegarde régulière et systématique

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13. Vos droits

Conformément aux dispositions du RGPD, vous disposez des droits suivants :

-    droit d’accès à vos données personnelles qui figurent dans nos bases de données,
-    droit de rectification ou d’effacement de vos données, étant précisé que ce droit pourra être limité au regard de nos obligations contractuelles et/ou légales,
-    droit de limitation au traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation et notamment par l’article 18 du RGPD. Il s’agit d’un droit qui complète vos autres droits (rectification, opposition…).

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Si vous contestez l’exactitude des données utilisées par l’Espace OGIMI ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, la loi autorise l’Espace OGIMI à procéder à une vérification ou à un examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant ce délai, vous avez la possibilité de demander à l’Espace OGIMI de geler l’utilisation de vos données,

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-    droit de portabilité de vos données qui vous permet de demander à récupérer les données que vous avez fournies, pour un usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix,
-   droit d’opposition à la collecte et au traitement de vos données. Vous disposez en particulier d’un droit d’opposition, à tout moment, à l’utilisation de vos données à de fins de prospection commerciale par l’Espace OGIMI notamment par le biais d’une case à cocher ou d’un lien sur le support utilisé pour prospecter ou en nous contactant à l’adresse visée ci-dessous,
-   droit à l’effacement de vos données personnelle si vos données sont utilisées à des fins de prospection ; si les données ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ; si vous retirez votre consentement à l’utilisation de vos données ; ou encore si vous faites valoir votre droit d'opposition et l’Espace OGIMI n’a pas de motif légitime ou impérieux de ne pas donner suite à cette demande. Si les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite, ou si les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale.(cf. article 17 du RGPD).
-    droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements pour lesquels nous avons collecté votre consentement

Exercice des droits :

Sandrine GIACALONE est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement. Vous pouvez la contacter, sans frais, en lui adressant votre demande :

- par mail à l’adresse : espace.ogimi@gmail.com

- par courrier postal à l’adresse suivante : 736 rue du Crabey 33127 Saint Jeand’Illac

Pour en savoir plus sur l’exercice de vos droits, vous pouvez consulter ce lien:

https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Droit d'introduire une réclamation auprès de la Cnil

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) dont le siège social est situé au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 -75334 PARIS CEDEX 07. Téléphone : 01 53 73 22 22. Naturellement, nous sommes à votre disposition en cas de difficulté quelconque afin de trouver une solution amiable.